¿Qué técnica tiene duración limitada, objetivos bien definidos y garantiza resultados rápidos con soluciones de bajo coste? La respuesta se resume en una sola palabra: taller o workshop. Tratar de alinear el empeño, la disposición, forma y ritmos de trabajo es un desafío complejo, desde este enfoque, la realización de workshops se asume como un equipo de trabajo que, en régimen de trabajo intensivo, que tiene como objetivo resolver un problema en un periodo de tiempo determinado y recurriendo a una metodología estandarizada. Ayuda a estimular el trabajo en equipo y, en consecuencia, contribuye a la aparición de más y mejores resultados. El workshop permite revitalizar a trabajadores dispersos, orientando a los equipos hacia la mejora

Inmersas en una era globalmente competitiva, las empresas sienten cada vez más la necesidad de detectar sus fuentes de desperdicio. Por eso, desean promover una filosofía común de mejora continua en que todos los trabajadores de la empresa vivan de cara a la optimización de su rentabilidad y productividad. Los workshops KAIZEN™ dan respuesta específica a esta necesidad en el terreno, motivando a sus equipos a mantener el enfoque. Se implica a los afectados por el cambio, teniendo lugar esta transformación de forma productiva y educativa – definiendose, en conjunto, el “Estado Futuro”, en que todos forman parte de el y contribuyen para mejorar continuamente sus procesos.

La eliminación de largos proyectos, que  tardan en evidenciaar resultados, y la implementación de rápidas mejoras son factores que motivan la existencia del concepto “aprender haciendo”. Con el objetivo de obtener resultados, utilizando soluciones de bajo coste, los workshops KAIZEN™ promueven el trabajo en equipo y asumen que, en un máximo de 10 días, los trabajadores tengan que pasar por las siguientes tres fases.

Preparación: fase de definición de objetivos y equipo para el workshop, recogida y análisis de datos, (duración de 1 a 2 días);

Diseño y prueba: realización de las actividades de mejora de acuerdo con metodología estandarizada (duración de 2 a 5 días);

Evaluación: fase de verificación que permite seguir los Resultados y Beneficios del workshop (duración de 2 a 3 días).

Llevados a cabo en el Gemba, es decir, en el lugar de trabajo, los workshops KAIZEN™ siguen tambien la metodología estándar del A3, informe en formato A3 que resume las actividades del workshop. Los workshops se pueden realizar en varias temáticas siendo los resultados de diversas naturalezas: aumento de productividad, mejora de la calidad y dimensionamiento de stocks. Estos pueden asimilarse de forma rápida, a través de los workshops Kaizen, y con impacto importante a nivel de resultados obtenidos y de la motivación de los equipos.